Politica di confidenzialità UTMB®

La versione originale del presente documento (privacy policy UTMB® ) è in francese. In caso di incongruenza o discrepanza tra la versione francese e una qualsiasi delle altre versioni linguistiche del presente testo, prevarrà la versione francese. 

Iscrizione come corridore ad una delle gare dell'UTMB®

Raccogliamo i dati al momento dell'iscrizione ad una delle gare dell'UTMB® come parte della tua partecipazione ad un evento sportivo internazionale che richiede alcune informazioni sui partecipanti per il corretto svolgimento dell'evento e la sicurezza di tutti.

Questi dati sono raccolti attraverso la piattaforma d'iscrizione creata dalla società Livetrail SARL, per conto della società Autour du Mont-Blanc, organizzatrice dell'UTMB® e responsabile del trattamento dei dati. I dati di iscrizione sono accessibili ai dirigenti e dipendenti della società Autour du Mont-Blanc, persone autorizzate a gestire l'organizzazione dell'evento UTMB®. Queste persone hanno firmato una di una clausola di riservatezza nel loro contratto.

Tutti i dati del corridore sono conservati per un periodo di 10 anni, rinnovabile ad ogni iscrizione, corrispondente al periodo legale di conservazione del certificato medico di non controindicazione alla pratica dell'atletica o delle gare di corsa, o la tessera sportiva. Durante questo periodo, Autour du Mont-Blanc, deve essere in grado di contattare il corridore per qualsiasi domanda relativa al suo certificato o tessera sportiva.

Oltre questi 10 anni, e salvo esplicita autorizzazione del corridore, tutti i dati sono cancellati fatta eccezione per il cognome, nome, data di nascita, sesso e nazionalità per mantenere le classifiche.

Questa raccolta di dati è giustificata da:

  • La necessità di identificare ogni partecipante individualmente e con certezza (attraverso un cognome, nome, cognome, data di nascita, sesso e nazionalità), al fine di garantire la sua sicurezza, per controllare le gare di qualificazione portate a termine e stabilire classifiche sportive affidabili.
  • La necessità di poter contattare il partecipante con qualsiasi mezzo per fornirgli tutte le informazioni relative alla sua partecipazione all'evento, prima, durante e dopo la gara. Nell'ambito dell'organizzazione dell'evento, la società Autour du Mont-Blanc può contattare un corridore per telefono, e-mail o per posta.
  • La necessità di identificare una persona di contatto in caso di emergenza per garantire la sicurezza del corridore o per ottenere qualsiasi informazione utile per fornire assistenza medica durante la corsa.

Le operazioni di trattamento associate a questi dati sono le seguenti:

  • Consentire ad ogni concorrente di accedere al proprio spazio corridore e beneficiare di tutti i servizi relativi all'iscrizione all'evento.
  • Gestione delle iscrizioni ad una competizione sportiva (convalida delle informazioni necessarie per la partecipazione, pagamento, gestione dei documenti obbligatori).
  • Verifica della partecipazione alle gare di qualificazione
  • Invio di e-mail e risposta alle richieste dei corridori tramite il CRM Buzzee.
  • Invio di newsletter (mail informative). Queste informazioni sono necessarie per il corretto svolgimento dell'evento e per la sicurezza dei partecipanti. Sono quindi obbligatorie per tutti i concorrenti.
  • Invio di newsletter di marketing, per conto dei nostri partner, ai partecipanti. Queste informazioni sono facoltative e ogni corridore può, al momento dell'iscrizione o ritornando al suo spazio corridore, accettare o rifiutare queste e-mail.
  • Istituzione di un elenco di concorrenti consultabile sul sito utmbmontblanc.com, stampato ed esposto alla distribuzione dei pettorali. Questo elenco include i nomi, i cognomi, i numeri di pettorale e il club d'appartenenza dei partecipanti.
  • Progettazione e stampa dei pettorali necessari per identificare i corridori durante la gara.
  • Monitoraggio cronometrico della gara durante l'evento su utmb.livetrail.net e utmbmontblanc.com per il pubblico, il PC corsa e il PC soccorso.
  • Realizzazione di animazioni con i nostri partner durante l'evento
  • Istituzione e pubblicazione delle classifiche e trasmissione dei risultati all'International Trail Running Association (ITRA), alla French Athletics Federation (FFA) e all'Ultra-Trail® World Tour (UTWT).

 

Alcuni trattamenti di dati personali sono effettuati con organizzazioni esterne che possiedono una propria competenza necessaria per lo svolgimento di alcuni compiti importanti per l'organizzazione dell'evento:

  • L'azienda Estimprim che si occupa della stampa dei pettorali. Vengono trasmessi i seguenti dati personali: cognome, nome, data di nascita, nazionalità
  • L'associazione Atleti per la trasparenza : l'associazione ha istituito uno spazio salute in cui un corridore può dichiarare determinati trattamenti o patologie. Autour du Mont-Blanc si interfaccia con questa società per determinare se i suoi partecipanti hanno uno spazio salute e se questo presenta alcune informazioni mediche che potrebbero influenzare qualsiasi cura durante un soccorso. L'azienda Autour du Mont-Blanc non ha mai accesso alle informazioni mediche. Queste ultime sono disponibili solo per i medici di gara durante l'evento. Vengono trasmessi i seguenti dati: cognome, nome, data di nascita, sesso, nazionalità, indirizzo e-mail. Questi dati vengono utilizzati e trasmessi solo per determinare se i partecipanti abbiano o meno uno spazio salute. Non vengono elaborati in nessun altro modo.
  • L'International Trail Running Association (ITRA) per la pubblicazione delle classifiche e l'assegnazione dei punti ITRA necessari per l'iscrizione ad una delle gare UTMB per gli anni futuri. Vengono trasmessi i seguenti dati: cognome, nome, data di nascita, sesso, nazionalità
  • Partner commerciali per la realizzazione di animazioni durante l'evento. Vengono trasmessi i seguenti dati: nome, cognome, numero di pettorale e indirizzo e-mail.
  • Livetrail per la gestione delle gare e la classifica

 

I dati sono trasmessi a queste società solo nell'ambito dei lavori che sono stati loro commissionati dalla società Autour du Mont-Blanc, organizzatrice dell'UTMB®. In nessun caso Autour du Mont-Blanc autorizza queste organizzazioni ad utilizzare questi dati per altri scopi. Qualsiasi uso improprio di questi dati da parte di queste organizzazioni terze non può essere responsabilità di Autour du Mont-Blanc.

Accesso ai dati - Informazioni - Reclami

Ogni corridore o accompagnatore può avere accesso ai dati personali che lo riguardano sul suo spazio accessibile dal seguente link : https://utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Qualsiasi richiesta di chiarimento, modifica o cancellazione dei dati deve essere presentata:

  1. Per posta al seguente indirizzo:

DPO UTMB®

Autour du Mont-Blanc

36 avenue du Savoy

74400 Chamonix

  1. Per e-mail al seguente indirizzo: dpo@utmbmontblanc.com

Qualsiasi richiesta di accesso,  modifica o cancellazione  dei dati personali sarà trattata nel più breve tempo possibile, entro un periodo massimo di 1 mese dalla ricezione della richiesta.

Hai il diritto di presentare un reclamo alla CNIL (https://www.cnil.fr).

Cookies :

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Modifiche alla nostra politica sulla privacy

La nostra politica sulla privacy può evolvere per soddisfare gli obblighi di legge o per migliorarne il contenuto al fine di tenerti meglio informato sul trattamento dei dati. Eventuali aggiornamenti saranno effettuati su questa pagina. Aggiornato il 18 dicembre 2018